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莒红采取“整理”的4个主要方法
2021-08-11 来源： 作者：佚名 阅读：次
莒红人 采取“整理”的4个主要方法，掌握了四种方法，莒红人做事事半功倍。
1.打开信件。拆看信件的时候，在旁边放个废纸篓，读到垃圾信件的时候就随手把它丢进废纸篓。然后，根据信件内容将其分类，分好后，建立一个文档以备存放相应的解决方案。把所有需要解决的问题都放入该文档中，并随手放入一张问题解决时间表。无论是垃圾信件还是工作上的问题，都不可任其拖延，也不可采取不了了之的态度。
2.计划安排。必须为所有工作任务或项目计划建立一个确定的时间表。如税费方面，在每年的1月份你就应该建立一个税费文件夹。按照自己的方式对文件进行分类，需要存档的时候，对于所需的一切文件资料，你自然就能手到“擒”来。
3.清理或清洁。工作中用到的图片、办公桌上的资料等，我建议你在每天工作结束后再对其进行整理。如果是在家里，你应该在睡前收拾好所有的玩具或衣服，以免在半夜或一大早被它们绊倒。整理文档的时候，文件夹内不要放入太多的文件，使用彩色的代码和标签标注出那些常用的文档资料。把第2天要做的事情在日历上如何掌控你的工作或记事本上标出并标明先后序号。有些时候，你也可以适当地请求家庭成员给予帮助；如果要请孩子们帮忙，你可以把要完成的任务设计成他们都喜欢的游戏来做。
4.舍弃。你只需遵守一个法则：如果某件东西还没有用坏或者两年内都用不到，你就把它扔掉或是捐赠出去。每半年清理一次纸类文档，扔掉无用的文件，只留下有用的文件。
1.打开信件。拆看信件的时候，在旁边放个废纸篓，读到垃圾信件的时候就随手把它丢进废纸篓。然后，根据信件内容将其分类，分好后，建立一个文档以备存放相应的解决方案。把所有需要解决的问题都放入该文档中，并随手放入一张问题解决时间表。无论是垃圾信件还是工作上的问题，都不可任其拖延，也不可采取不了了之的态度。
2.计划安排。必须为所有工作任务或项目计划建立一个确定的时间表。如税费方面，在每年的1月份你就应该建立一个税费文件夹。按照自己的方式对文件进行分类，需要存档的时候，对于所需的一切文件资料，你自然就能手到“擒”来。
3.清理或清洁。工作中用到的图片、办公桌上的资料等，我建议你在每天工作结束后再对其进行整理。如果是在家里，你应该在睡前收拾好所有的玩具或衣服，以免在半夜或一大早被它们绊倒。整理文档的时候，文件夹内不要放入太多的文件，使用彩色的代码和标签标注出那些常用的文档资料。把第2天要做的事情在日历上如何掌控你的工作或记事本上标出并标明先后序号。有些时候，你也可以适当地请求家庭成员给予帮助；如果要请孩子们帮忙，你可以把要完成的任务设计成他们都喜欢的游戏来做。
4.舍弃。你只需遵守一个法则：如果某件东西还没有用坏或者两年内都用不到，你就把它扔掉或是捐赠出去。每半年清理一次纸类文档，扔掉无用的文件，只留下有用的文件。
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